“病毒式传播” 才是报告的关键

发表时间:2018-01-04 15:18:50 0 条评论

  如果人们听完你的报告很快就忘了,那你就是在浪费时间。

  病毒式传播不仅限于社交媒体。如果你身在商界,你同样渴望自己的宣讲或报告的内容能疯狂扩散开来。

  你报告的目标是促使听众行动起来:某个预算获得批准、某个项目得到支持、某个解决方案售出。但是,大部分购买决策或者购买行为通常都要在报告之后的几天甚至数周才能实现。他们要消化你论点,随后要“转述”给CEO或者管理委员会,之后决策才能出台。

  正如我认识的一位销售主管最近对其团队所言:“伙计们,你们必须搞清楚的是,我们最重要的销售简报在我们不在房间的时候才会起作用。”

  可如果人们无法有效或精确地转述你的观点会怎么样呢?麦肯锡等机构的数据表明,一个典型报告大约15%~20%的内容可被人记住几个小时,只有2%~3%的内容能被人记住一个月。

  这也是我们必须改变宣讲策略的原因所在。我们要问的问题不是自己的表述是否活力十足,不是我们的演讲是否令人难忘或者是否调动了听众的情绪,而是:

  我讲述的故事会被人转述吗?

  换句话说,它会“病毒式传播”开去吗?

  应该如此。但是,要想达到这一目标,我们必须重新思考我们学过的有效沟通技巧,需要我们不再沉迷于干脆利落的表述和充满自信的身体语言,而是专注于如何让信息与大脑的工作方式统一起来。

  宣讲内容像病毒一样传播开来建立在三个基础之上:

  1、专注于几个重要观点

  大脑并不是在事实和数据的层面上运行,它很难存储及检索事实和数据,尤其是面对大量的事实和数据的时候。相反,大脑天生就是个“简化论者”,它会把自己接受的信息不断精简成最简明的观点。所以,最佳的沟通就是用大脑最渴望的观点“饲喂”它。

  如果你想让自己的信息传播开来,那么,就去专注于几个重要观点吧。

  当然,事实和数据的确也很重要,因为它们会支持和证实你的观点,所以,你还是应该陈述数量适当的事实和数据。但不要忘了,观点才是最重要的。

  2、采用逻辑叙述流

  大脑会根据前后关联存储信息。大脑接收新信息时会寻找它们的来龙去脉。如果它能找到,那么,信息就会被存储起来;可如果它没有发现前后关联,信息就无法被存储。

  所以,确定你的重要观点之后,你还要按逻辑顺序将它们组织起来。从一个观点毫无逻辑地转换到另一个观点的论证,过不了几分钟,就注定会被人遗忘。

  3、简单而凝练

  要全神贯注于让你的论证尽可能简单——但不要偷工减料、缺乏干货。在宣讲中,简单的内涵是简练,所以,锤炼出一个简单的信息需要你深思熟虑。正如达芬奇所言:“至繁归于至简”。

  来源:《企业家》entrepreneur

  编译/艾鲁


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